Aby zgoda była skuteczna

Obowiązek informacyjny jest nierozłączną częścią procesu pozyskiwania zgody. Z tego powodu podczas zbierania danych osobowych musimy poinformować osoby, od których pozyskujemy dane, o tym kto będzie ich administratorem oraz jakie prawa im przysługują.

Zgoda odbiorcy musi być jednoznaczna i dobrowolna, nie może być domniemana lub dorozumiana. Nie może być też narzucana (np. poprzez automatyczne zaznaczenie). Należy również Pamiętać, że może ona być odwołana w każdym czasie dlatego musisz zapewnić możliwość jej odwołania w sposób tak łatwy, jak jej wyrażenie (jeśli pozyskujesz zgodę za pośrednictwem formularza internetowego lub telefonicznie, nie możesz w celu odwołania zgody wymagać jej odwołania poprzez osobiste stawiennictwo lub za pośrednictwem formalnego pisma wysłanego na adres firmy).

Przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody niesie za sobą szereg obowiązków ponieważ osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje wiele praw (prawo dostępu do danych osobowych, prawo do kopii tych danych, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia czy usunięcia) – zatem należy zgodą tak zarządzać, aby te prawa skutecznie realizować.

Czy warto ryzykować?

Pamiętaj, prawna ochrona danych osobowych wywodzi się z przysługującego każdemu prawa do prywatności oraz ochrony swoich danych. Nie zapominaj, że Twoje działania nie zawsze będą mile widziane przez inne osoby i mogą być traktowane jako spam, naruszenie ochrony danych osobowych a nawet prawa do prywatności. Naruszenie zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych może przynieść bardzo poważne skutki, takie jak skarga i w konsekwencji kontrola UODO, a w przypadku stwierdzenia naruszeń może zakończyć się karą finansową.

Czy może się coś zmienić?

Grupa Robocza ds. Ochrony Danych Osobowych będzie analizowała i konsultowała z UODO możliwość zmiany stanowiska w tej kwestii, tj. wysyłania drogą elektroniczną informacji handlowych oraz wykorzystywania telefonu do celów marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora danych (bez konieczności pozyskiwania odrębnej zgody). W przypadku zmiany stanowiska UODO lub zmian w przepisach szczególnych, ponownie zajmiemy się tym ważnym dla każdego handlowca tematem.